Legislativní rámec pro vypracování a distribuci bezpečnostních listů (BL) v Evropské unii je postaven na provázanosti několika klíčových nařízení, která tvoří jednotný systém pro správu chemických látek. Tento systém je navržen tak, aby zajistil, že informace o nebezpečnosti budou předávány napříč celým dodavatelským řetězcem, od prvovýrobce až po konečného průmyslového uživatele.
Základním pilířem je nařízení REACH (ES č. 1907/2006), konkrétně jeho článek 31 a příloha II. Zatímco samotné nařízení REACH se věnuje registraci, hodnocení a povolování chemických látek, jeho příloha II stanovuje přesný technický manuál, jak má bezpečnostní list vypadat. Tato příloha definuje strukturu šestnácti oddílů a podrobně určuje, jaké informace musí být v každé části uvedeny, aby byl dokument považován za platný.
Druhým nezbytným prvkem je nařízení CLP (ES č. 1272/2008), které se týká klasifikace, označování a balení látek a směsí. Toto nařízení zavádí do evropské legislativy globálně harmonizovaný systém GHS. Bezpečnostní list čerpá z nařízení CLP údaje pro oddíl 2 (identifikace nebezpečnosti) a oddíl 3 (složení), kde se uvádějí konkrétní věty o nebezpečnosti (H-věty), pokyny pro bezpečné zacházení (P-věty) a příslušné výstražné symboly neboli piktogramy.
V českém národním prostředí doplňuje tuto evropskou úpravu Zákon o chemických látkách a chemických směsích (č. 350/2011 Sb.). Tento zákon a na něj navazující prováděcí vyhlášky určují kompetence dozorových orgánů, jako je Česká inspekce životního prostředí nebo Krajské hygienické stanice, a stanovují sankce za nedodržení povinností vyplývajících z evropských nařízení. Národní legislativa je rovněž klíčová pro stanovení expozičních limitů v oddíle 8, které jsou definovány vládním nařízením č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci.
Povinnost aktualizovat bezpečnostní list nastává vždy, když jsou k dispozici nové informace, které mohou ovlivnit opatření k řízení rizik, nebo když je uděleno či zamítnuto povolení podle nařízení REACH. Legislativa vyžaduje, aby byl bezpečnostní list poskytnut bezplatně, v papírové nebo elektronické podobě, a to nejpozději při první dodávce dané látky nebo směsi.
